Avantages

Gagner du temps avec TERMINplus

Dans de nombreux cabinets, la devise reste toujours la même : le temps de travail du propriétaire est gratuit. Si lui ou vous devez encore enregistrer de longs traitements le soir voire même établir les factures manuellement, ce n'est en fait pas un problème : ce n'est que grâce à la facturation que l'on rassemble un salaire. Par rapport à un employé de bureau salarié, le propre temps de travail n'est ni compté, ni spécialement rémunérées. Qui administre plus, n'a pas plus sur le compte. Néanmoins, il y a sans doute de plus belles choses que l'on peut faire avec le temps.

Avec TERMINplus, il y a tellement d'étapes de travail que vous n'avez plus à effectuer en double, mais en une seule fois. Si un nouveau patient vous appelle, vous pouvez rapidement prendre rendez-vous dans le programme, même s'il n'est jamais venu chez vous auparavant. Et une fois que vous avez fixé un rendez-vous, la facturation est presque terminée ? à la fin de la semaine, vous pouvez simplement prendre tous les rendez-vous, imprimer les factures au besoin, et vous pouvez ensuite à nouveau vous consacrer à des choses plus plaisantes.

Flexible comme papier et crayon

Nous savons que toutes les pratiques ne fonctionnent pas de la même façon. Nous savons aussi que tout au long de la journée, il y a toujours des situations pour lesquelles vous devez faire quelque chose rapidement et facilement. Ceci est particulièrement vrai pour la gestion des rendez-vous :

• Lorsqu'un nouveau patient appelle, vous pouvez entrer un rendez-vous sans saisie explicite du patient - si vous le souhaitez, vous pouvez même récupérer les informations directement depuis votre CD TwixTel, si vous avez noté le numéro de téléphone.
• Tous les rendez-vous sont directement transférables à la facturation ! Avec la planification, la facturation est déjà résolue
• Si le patient se trouve alors à votre cabinet, vous pouvez immédiatement entrer le patient via TERMINplus et créer une série pour THERAPIEplus.
• Vous pouvez également enregistrer vos rendez-vous privés (ou ceux de vos employés) et les intégrer élégamment dans votre planning.
• Outre le traitement proprement dit, des temps-morts avant et après peuvent également être inclus dans la planification. Pendant ce temps, un patient peut occuper une chambre ou une ressource sans être soigné activement par le thérapeute. Les temps morts sont spécialement représentés et sont visibles d'un coup d'œil. Essayez de le faire avec ?Outlook? ou une autre gestion de rendez-vous !
• Tous les plannings de travail peuvent être créés par employé. Les vacances et les jours fériés habituels sont bien sûr automatiquement ajoutés.
• Prenez-vous aussi des rendez-vous de groupe ? TERMINplus vous aide à les gérer et peut également facturer immédiatement tous les participants.
• Envoi des rendez-vous par courriel directement au patient.
• Bien sûr, vous pouvez également prendre des rendez-vous, à votre cabinet, dans d'autres domaines (p. ex. conditionnement physique, bien-être, consultations, etc.) en utilisant les différentes options disponibles.
• Avec un mouvement de souris, vous déplacez des rendez-vous qui doivent être comptabilisés différemment. Avec le presse-papiers et la liste d'attente, rien ne traîne.
• Son aspect ne vous inspire pas ? Ensuite, paramétrez-le comme vous le souhaitez. Que ce soit sur un grand ou un petit écran, TERMINplus est toujours facile à visualiser et à utiliser.
• Accès aussi en cours de route (par ex. iPhone) en liaison avec SAVEplus

Strict, là où il doit être

Bien sûr, TERMINplus ne peut tout accepter comme ça - il existe toujours des situations où un peu de rigueur est importante. Ainsi, par ex., cela n'a généralement pas de sens de saisir des rendez-vous sans jamais créer de facture (du moins dans les cabinets que nous connaissons). TERMINplus vous aide à vous assurer que tout le travail effectué est pris en compte dans la facturation. Bien entendu, vous pouvez aussi traiter les rendez-vous individuels différemment, mais cela relève de votre choix délibéré et n'est donc pas laissé au hasard. Si vous manquez un rendez-vous, vous avez le choix de facturer le patient ou de renoncer de façon arangeante à une facture.

Une fois les dates saisies dans le système, vous pouvez les faire débiter sous forme de forfait dans le programme de facturation et même préparer les factures et ouvrir de nouvelles séries ultérieures. Si vos places de traitement sont rares, vous pouvez gérer l'occupation dans TERMINplus et vérifier la disponibilité lorsque vous concluez un accord. Bien entendu, cela s'applique également à tous les autres appareils, aides ou autres ressources que vous aimeriez comptabiliser avec TERMINplus.

Notre papier quotidien...

Dans le passé, on parlait souvent du bureau sans papier. Entre temps, on a remarqué que, dans de nombreux cas, cet objectif n'était pas souhaitable. Il en va de même avec TERMINplus. Il est donc clair que l'impression sur papier est souvent très pratique et utile.

Avec TERMINplus, vous pouvez imprimer vos rendez-vous de différentes manières. Vous pouvez rapidement imprimer un planning journalier pour votre cabinet, un planning hebdomadaire pour un employé ou même un planning mensuel pour un aperçu des rendez-vous encore disponibles. Bien sûr, vous pouvez imprimer les rendez-vous pour vos patients - il n'y a donc plus jamais cette situation embarrassante où l'on écrit quelque chose de différent sur la carte de rendez-vous que ce qui a été noté précédemment dans votre agenda.

De plus, vous pouvez envoyer les rendez-vous pour la semaine suivante par e-mail à vos employés, afin d'être toujours informé, même si vous apportez des changements de dernière minute au cabinet.

Autres possibilités remarquables

TERMINplus se souvient des souhaits de vos patients. Grâce à la fonction de recherche de rendez-vous, le programme trouve rapidement et facilement les créneaux de rendez-vous libres qui conviennent à vos patients. Vos données clés, par ex. le besoin d'aides spéciales dans un traitement passif avant la séance de thérapie active, seront bien entendu prises en compte. Ainsi, vous pouvez toujours être certain que les délais que vous avez fixés seront tenus.

Un patient ne vient pas aujourd'hui ? Avec TERMINplus, vous disposez d'une liste d'attente intégrée, ce qui vous permet de réaffecter rapidement le rendez-vous. Vous n'arrivez à trouver aucun patient qui convienne ? Alors marquez simplement le rendez-vous comme manqué. Un thérapeute est-il tombé malade ? Avec TERMINplus, vous disposez en un clin d'oeil de la liste téléphonique des patients actuels et vous pouvez annuler le rendez-vous et en fixer un nouveau immédiatement.

Il y a des patients qui viennent régulièrement à votre cabinet pendant des années. TERMINplus vous aidera également dans de tels cas. Planifiez les rendez-vous normalement, par exemple, à l'aide de la fonction de Rechercher des rendez-vous. Si vous facturez maintenant une série de traitements, vous pouvez le faire très facilement via TERMINplus. En même temps, TERMINplus peut créer une nouvelle série pour les autres traitements et reporter tous les rendez-vous en conséquence.