Premières étapes

Saisir séries de traitements

Si vous voulez maintenant commencer une nouvelle série de traitement, il vous suffit de cliquer sur "Modifier la série" dans le menu principal. Ici, vous pouvez rechercher très rapidement le patient correspondant (entrez simplement une partie du nom et l'entrée apparaîtra).

 

Si ce patient a déjà été traité par vous, l'ordinateur affiche automatiquement les derniers patients (avec leur numéro de membre) et les derniers médecins (dans la mesure où ils sont plusieurs). Comme ces données restent généralement les mêmes, vous pouvez avancer très rapidement et saisir maintenant les données de la prescription. En plus du diagnostic proprement dit, vous pouvez également spécifier des codes de diagnostic pour le diagnostic principal ainsi que pour deux diagnostics secondaires. Ces codes sont automatiquement suggérés par l'ordinateur après la saisie du diagnostic ; vous pouvez bien sûr spécifier d'autres codes CIM-9 ou Eular. A l'aide de ces codes, vous pouvez aussi à tout moment faire des statistiques liées au diagnostic (fréquence des diagnostics individuels, coûts moyens, combinaisns les plus fréquentes, etc.)

Après avoir saisi les données de prescription, vous pouvez soit imprimer une carte de patient pour le dossier, soit (avec une imprimante optionnelle de cartes de rendez-vous et d'étiquettes) une carte de rendez-vous pour le patient par simple pression sur un bouton. En outre, vous pouvez également imprimer à tout moment des étiquettes d'adresse pour le médecin, l'organisme payeur ou le patient en cours de traitement. Vous pouvez simplement utiliser des feuilles A4 avec des étiquettes à cet effet, le programme mémorisant quelles étiquettes sont déjà imprimées et lesquelles peuvent encore l'être.

Vous pouvez ajuster vous-même l'en-tête (logo inclus), la police de caractères, le positionnement ainsi que tous les textes. Si vous le souhaitez, le programme peut également imprimer les demandes, les factures et les rappels dans une autre langue (sélectionnez simplement la langue de correspondance du médecin, de l'organisme payeur ou du patient).

Saisir les traitements

Si vous saisissez maintenant des traitements avec ?Traitements? Si vous saisissez vos rendez-vous, une liste de patients actifs apparaît en premier. Ici, vous pouvez passer rapidement à la partie correspondante de la liste en cliquant sur les lettres initiales, puis en cliquant avec la souris sur le bon patient.

Avec le bouton?Entrer? vous pouvez maintenant ajouter un traitement. Une fenêtre apparaîtra alors avec un calendrier dans lequel vous pourrez sélectionner la date, les éléments traités et tous les éléments supplémentaires. Avec ?OK + traitement suivant ? ceci est sauvegardé et d'autres traitements peuvent être saisis pour le même patient. Avec " tout terminé" vous fermez cette fenêtre et revenez à la carte de traitement.
La fonction de numérotation rapide vous permet de saisir les traitements de plusieurs patients (par ex. tous les traitements actuels) ; cette fonction vous fait gagner beaucoup de temps. Si vous travaillez avec la gestion des rendez-vous TERMINplus, qui est directement liée à THERAPIEplus, la coordination, l'administration et la comptabilité des rendez-vous sont encore plus simples.

Comptabilisation automatique pour les paiements entrant

A la fin de la série ? lorsque tous les traitements ont été saisis ? le programme demande automatiquement si vous souhaitez compléter cette série. Les séries terminées sont automatiquement facturées. Si vous deviez un jour oublier de terminer une série (par ex., si le patient cesse de venir se faire soigner à un moment donné et que vous ne la clôturiez pas immédiatement), le programme vous demandera automatiquement s'il doit l'imprimer après un délai que vous aurez défini.

Sur demande, le programme peut imprimer un bulletin de versement conforme à SBVR sur la facture (avec n'importe quelle imprimante Windows). Il y a un numéro de référence en bas, qui peut être saisi automatiquement par la banque. La banque vous enverra alors un fichier contenant tous les paiements reçus (ou vous pouvez les récupérer vous-même via la banque en ligne), que vous n'aurez plus qu'à lire dans le programme pour cocher tous les paiements. Cela vous fera gagner du temps (débit des paiements) et de l'argent (moins de frais, car l'enregistrement automatique est possible) ! Toutefois, il est important que ce système ne puisse être utilisé que si vos organismes payeurs continuent à travailler avec le bulletin de paiements ; certains ont leur propre système informatique qui n'utilise pas le numéro de référence.

Bien entendu, il est aussi possible de saisir les encaissements manuellement (si vous travaillez sans bulletin de versement ou si vous n'utilisez pas de bulletin de versement). Lors de la saisie des encaissements, vous pouvez également spécifier si la facture est payée en espèces ; dans la comptabilité FIBUplus (optionnelle), la facture est ensuite enregistrée dans d'autres comptes. Des paiements partiels ainsi que l'annulation de factures en cours sont également possibles sans autre formalité.

patient dossier

La fonction de dosage unique de THERAPIEplus vous permet de créer une solution ?moins de papier? Diriger un cabinet. Bien sûr, vous pouvez difficilement vous passer de papier, mais dans le dossier du patient, vous pouvez stocker et gérer tous les documents importants concernant le patient. Il peut s'agir de rapports, de protocoles de test, de dessins ou d'autres fichiers. Ici, vous pouvez documenter de manière optimale le déroulement du traitement et l'ensemble de votre travail. Tous les fichiers peuvent être stockés et par scanner vous pouvez lire ce que vous n'avez que sur papier (messages de médecins ou de caisses d'assurance maladie, etc.).

La fonction de dossier unique de THERAPIEplus vous permet de créer un système de dossier "sans papier". Diriger un cabinet. Bien sûr, vous pouvez difficilement vous passer complètement de papier, mais dans le dossier du patient, vous pouvez stocker et gérer tous les documents importants le concernant. Il peut s'agir de rapports, de protocoles de test, de dessins ou d'autres fichiers. Ici, vous pouvez documenter de manière optimale le déroulement du traitement et l'ensemble de votre travail. Tous les fichiers peuvent être stockés et lire par scanner ce que vous avez seulement sur papier (messages de médecins ou de caisses maladie, etc.).

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Traitement de texte intégré

THERAPIEplus dispose dans la version ?expert ? de son propre traitement de texte perfromant, qui est également compatible avec les traitements de texte externes et avec lequel vous pouvez travailler avec des "blocs modulaires" librement définissables. Compilation facile de rapports d'état. Le traitement de texte est également idéal pour la correspondance ultérieure avec les organismes payeurs, les médecins ou les patients et permet de créer facilement des lettres en série. Bien entendu, tous les textes peuvent également être envoyés directement par e-mail, même des e-mails en série sont possibles.

Statistiques

Les évaluations statistiques ne sont plus un problème avec THERAPIEplus. Pour ne citer que quelques exemples :

  • Délai moyen de paiement par organisme payeur
  • Statistiques de traitement et de matériel
  • Statistiques des ventes avec affichage graphique du cours
  • Statistiques de diagnostic
  • Résumé du coût moyen par dossier
  • Chiffres d'affaires par médecin ou organisme payeur
  • et bien d'autres choses encore

Si des statistiques supplémentaires sont nécessaires, nous pouvons les créer très rapidement et à moindre coût.