Leistungsmerkmale

Allgemein

  • Vereinfachte und schnellere Arbeitsgänge als je zuvor dank der Hilfe vieler Therapeuten
  • Programmiert mit Windows-Standard-Datenbankformaten in zukunftsweisenden Programmiersprachen
  • Netzwerkfähig
  • Datenübernahme aus PHYSIOplus / ERGOplus, THERAPIE2000, TheraWin, Sophis-Physio, ADAD-9, WinFysio, Fysio-2000, PhysioDat, EuroPhysio, PernTher, RP304; von anderen Therapieprogrammen nach Rücksprache
  • Direkt übernahme aller Belege zur (optionalen) Buchhaltungssoftware FIBUplus für Windows
  • Export der Buchhaltungsdaten für Abacus Fibu Lite, Admicont, Sage-Sesam FibuNT, Pebe Fibu Global; weitere nach Rücksprache

Dateienverwaltung

  • Verwaltung von Patienenangaben gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz
  • Patientendossier für jeden Patienten (nur bei der Version 'expert')
  • Zu frei definierten Suchkriterien passende Einträge suchen und anzeigen lassen
  • TwixTel-Schnittstelle für die Erfassung von Personalien
  • Frei definierbare Anreden, Kostenträger-, ärzte- und Mitarbeiterkategorien
  • Angabemöglichkeiten, ob Antrag auf Kostengutsprache oder Rechnung per Fax an den Kostenträger geschickt werden soll (zusätzlich kann man dies jederzeit abwählen)
  • Angabemöglichkeit, ob Patientenstatus per Fax oder E-Mail (nur bei der Version 'expert') direkt an den Arzt geschickt werden soll
  • Zusätzliche, frei definierbare Felder zum Anwählen bei allen Einträgen
  • Korrespondenzprache für alle Einträge definierbar; weitere Fremdsprachen definierbar

Kostengutsprachen / Verordnungen

  • Automatisches Verschicken von Anträgen auf Kostengutsprache nach frei definierbaren Kriterien (für jede Kategorie frei definierbar: ab x Behandlungen, ab einem Verrechnungsbetrag von x Franken; wird erst nach der x-ten Behandlung ausgedruckt; wählbare Kopie)
  • Eingabemöglichkeit für Bemerkungen, welche auf dem Antrag auf Kostengutsprache sowie auf der Rechnung erscheinen sollen
  • Individuell definierbare Drucker, Druckertreiber und Schriftarten sowohl für Antrag auf Kostengutsprache als auch für dessen Kopien; zwei Graphiken (z.B. Logo) sind auf jedem Antrag auf Kostengutsprache frei platzierbar; mit einem Farbdrucker können diese auch farbig sein
  • Texte auf dem Antrag auf Kostengutsprache können frei geändert werden; automatisches Verwenden von fremdsprachigen Texten bei entsprechenden Kostenträgern
  • Darstellung von Patientenkarten frei gestaltbar (Inhalt, Schriftarten, Layout, Drucker, Druckereinstellungen)
  • Mit einem Etikettendrucker können auch Etiketten für eigene Patientenkarten ausgedruckt werden
  • Einstellbare Warnungen pro Kategorie für: "x Tage sind vergangen seit dem Ausdrucken des Antrags auf Kostengutsprache und es ist immer noch keine Bestätigung vom Kostenträger zurückgekommen"; "Es sind noch x Behandlungstermine vor Abschluss der Behandlungsserie".

Behandlungsausweis

  • Theoretisch unbegrenzte Anzahl von Behandlungen pro Serie möglich
  • Bis zu fünf Ziffern zur Serie sowie zwei weitere für d4en Patienten pro Termin möglich
  • Anzeigen von Patienten-, ärzte- und Kostenträgerdaten im Behandlungsausweis jederzeit möglich; Bemerkungen zum Patienten (Krankengeschichte / Behandlungsverlauf) können dort ebenfalls jederzeit eingesehen oder eingegeben werden
  • Eingabe von Behandlungsterminen mit übersichtlicher Kalendereingabe
  • Behandlungsbestätigungen auf Knopfdruck
  • Behandlungsstatus mit integrierter Textverarbeitung, welche frei definierbare Standardtexte enthält (Angaben über die aktuelle Behandlungsserie, wie behandelnder Arzt, Diagnose, etc. werden auf Wunsch automatisch eingefügt); Texte können bearbeitet, ausgedruckt oder direkt gefaxt werden
  • Einstellbar, ob beim Bearbeiten von Behandlungsausweisen nur die aktuellen Patienten in einer alphabetischen Liste angezeigt werden sollen
  • Erfassung von EMR-Behandlungen, welche mit unterschiedlichen Tarifen verrechnet werden können

Rechnungswesen

  • Frei definierbare Rechnungskategorien für unterschiedliche Gruppen von Patienten und Kostenträgern
  • Automatisches Abrechnen von Behandlungsserien (frei definierbar pro Rechnungskategorie, nach wieviel Tagen "Karteileichen" automatisch zur Abrechnung vorgeschlagen werden sollen, etc.)
  • Automatisches Drucken von Rechnungkopien (je nach Rechnungskategorie); zwei Graphiken (z.B. Logo) sind auf jeder Rechnung frei platzierbar, mit einem Farbdrucker können diese auch farbig sein
  • Automatisches Drucken von Sammelrechnungen pro Kostenträger (monatlich / quartalsweise)
  • Automatisches Mahnwesen mit eigenen Einstellungen pro Rechnungskategorie: spezielle Mahnperioden und Mahngebühren einstellbar
  • Automatisches übernehmen von gedruckten Rechnungen und Einzahlungen in die (optionale) Finanzbuchhaltung FIBUplus oder eine externe Finanzbuchhaltungssoftware - wahlweise für jede Rechnungskategorie in verschiedenen Konti
  • Die Einzahlungen können als Liste zusammengefasst sowie als übersichtliche Graphik angezeigt und ausgedruckt werden
  • Drucken von Rechnung mit VESR-Einzahlungsschein mit fast allen Windowsdruckern möglich (wird jedoch nicht von allen Kassen benutzt)

Statistiken und Auswertungen

  • Ausführliche Statistiken über behandelte Ziffern (und Umsatz) nach Therapeuten und Rechnungskategorie
  • Einfaches Anschauen der täglichen Behandlungen, damit Sie garantiert nicht vergessen, eine Behandlung für einen Patienten einzugeben!
  • Statistiken über Zahlungsdauer der verschiedenen Krankenkassen, inkl. Zinsaufwand
  • Ausrechnung der durchschnittlichen Fallkosten
  • Zusammenfassung der noch laufenden Arbeiten
  • Behandlungs- und Materialstatistiken
  • Umsatzstatistiken mit graphischer Anzeige des Verlaufs
  • Diagnosestatistiken
  • Umsätze nach Arzt oder Kostenträger

Textverarbeitung (Version 'expert')

  • Unterschiedliche Schriftarten, Schriftattribute (fett, kursiv, etc.), Schriftgrössen, Farben, Ausrichtungen (Blocksatz, zentrieren, etc.)
  • Arbeiten mit Word möglich (kostenpflichtige Schnittstelle)
  • Kopf- und Fusszeilen frei definierbar
  • Einbinden von Graphiken aus Dateien oder der Zwischenablage
  • Texte können als RTF-Datei mit anderen Windows-Textverarbeitungen ausgetauscht werden

Weitere Hilfsfunktionen

  • Direktes Starten von Zusatzprogrammen im Hauptmenü, wie beispielsweise das
  • Erstellen eigener Listen, Auswertungen oder zusätzlicher Statistiken mittels des optionalen Zusatzprogramms Crystal Reports
  • Listen können für WordPerfect, MS Word, Word für DOS, Rich Text Format, Lotus 123, Excel 2.1-4.0, Comma separated values, Tab separated values, ASCII-Text und DIF entweder als Datei oder als E-Mail exportiert werden
  • Beim Drucken mit automatischem Druckwesen werden Ausdrucke für den gleichen Kostenträger gemeinsam ausgedruckt, damit man diese zusammen in ein Couvert stecken kann (Portoeinsparungen!)
  • Alle Texte auf Ausgaben können - nach Adressat - in beliebig vielen Sprachen gedruckt werden
  • Automatisches Programm-Update via Internet kann aktiviert werden. Sie werden informiert, sobald neue Versionen verfügbar sind

Hilfsprogramm

  • Frei definierbare Druckformate (Ränder, Adressenplatzierung)
  • Frei definierbare Drucker, Druckereinstellungen und Schriftarten für Anträge und Rechnungen (gedruckt, per Fax oder als Kopie); Behandlungsstatus (gedruckt, per Fax oder E-Mail); Patientenkarten, Listen und Statistiken
  • Freie Gestaltung des Briefkopfes (Position, Ausrichtung, Schriftarten, Logos)
  • Freie Gestaltung der Patientenkarten
  • Automatische Gross- und Kleinschreibung ein- oder ausschaltbar
  • Unterstützung von "Symantec WinFax Pro" für den direkten Faxversand aus THERAPIEplus