Vorteile

Zeit sparen mit TERMINplus

In vielen Praxen gilt immer noch die Devise, dass die Arbeitszeit des Inhabers kostenlos ist. Wenn er oder sie am Abend noch lange Behandlungen erfassen oder gar von Hand Rechnungen stellen muss, so ist das eigentlich kein Problem: nur mit der Rechnung kommt ja ein Lohn zusammen. Im Vergleich zu einer angestellten Bürokraft wird die eigene Arbeitszeit weder gezählt noch speziell entlöhnt. Wer mehr administriert, hat nicht mehr auf dem Konto. Trotzdem gibt es zweifelsfrei Schöneres, was man mit der Zeit anstellen kann.

Mit TERMINplus gibt es so viele Arbeitsschritte, die sie nicht mehr doppelt, sondern nur einmal ausführen müssen. Ruft ein neuer Patient an, so können Sie schnell einen Termin im Programm buchen, auch wenn er noch nie bei Ihnen war. Und wenn Sie einmal einen Termin geplant haben, ist die Abrechnung schon fast gemacht ? am Ende der Woche können Sie einfach alle Termine buchen lassen, nach Bedarf Rechnungen drucken lasse, und schon können Sie sich wieder den schöneren Sachen widmen.

Flexibel wie Papier und Bleistift

Wir wissen, dass nicht alle Praxen gleich arbeiten. Wir wissen auch, dass es im Laufe des Tages immer Situationen gibt, wo Sie schnell und unkompliziert etwas machen müssen. Dies gilt natürlich besonders für die Terminverwaltung:

• Ruft ein neuer Patient an, können Sie einen Termin ohne explizite Patientenerfassung eintragen - auf Wunsch können Sie sogar die Angaben direkt ab Ihrer TwixTel-CD holen lassen, wenn Sie die Telefonnummer aufgeschrieben haben.
• Sämtliche Termine sind direkt in die Abrechnung übertragbar! Mit der Planung haben Sie die Abrechnung auch schon erledigt
• Ist der Patient dann bei Ihnen in der Praxis, können Sie gleich über TERMINplus den Patienten erfassen und eine Serie für THERAPIEplus erstellen lassen.
• Ihre privaten Termine (bzw. die Ihrer Mitarbeiter) können Sie ebenso erfassen und in die Planung elegant einbinden.
• In der Planung können neben der eigentlichen Behandlung auch Passivzeiten vor- und nachher eingerechnet werden. Während dieser Zeit kann ein Patient ein Zimmer oder eine Ressource belegen, ohne aktiv vom Therapeuten betreut zu werden. Passivzeiten werden speziell dargestellt und sind auf einen Blick sichtbar. Versuchen Sie das mal mit ?Outlook? oder einer anderen Terminverwaltung zu machen!
• Pro Mitarbeiter können beliebige Arbeitspläne erstellt werden. Ferien und die üblichen Feiertage werden natürlich automatisch dazugenommen.
• Machen Sie auch Gruppentermine? TERMINplus hilft Ihnen, diese zu verwalten und kann auch gleich bei allen Teilnehmern die Abrechnung vornehmen.
• Versand von Terminen via Email direkt an den Patient.
• Selbstverständlich können Sie über die diversen Möglichkeiten auch Termine für andere Bereiche Ihrer Praxis erfassen (z.B. Fitness, Wellness, Beratungen, etc).
• Mit einer Mausbewegung verschieben Sie Termine, die anders gebucht werden müssen. Mit der Zwischenablage und der Warteliste bleibt auch nichts einfach liegen.
• Sagt Ihnen die Darstellung nicht zu? Dann stellen Sie es so ein, wie Sie es haben möchten. Ob auf einem grossen oder kleinen Bildschirm, TERMINplus lässt sich immer gut überblicken und bedienen.
• Zugriff auch von Unterwegs (z. B. iphone) in Verbindung mit SAVEplus

Streng, wo es sein muss

Natürlich kann TERMINplus nicht alles einfach so hinnehmen - es gibt immer wieder Situationen, in denen ein bisschen Strenge wichtig ist. So ist es z.B. in der Regel nicht sinnvoll, Termine zu erfassen, ohne dass jemals eine Abrechnung dafür erstellt wird (zumindest in den Praxen, die wir kennen). TERMINplus hilft Ihnen, dafür zu sorgen, dass wirklich alle geleisteten Arbeiten in der Abrechnung berücksichtigt werden. Selbstverständlich können Sie auch einzelne Termine anders behandeln, das bleibt aber Ihre bewusste Wahl und nicht dem Zufall überlassen. Werden Termine versäumt, haben Sie die Wahl, diese entweder dem Patienten zu verrechnen oder kulant auf eine Rechnung zu verzichten.

Sind die Termine einmal im System, können Sie diese pauschal im Abrechnungsprogramm abbuchen lassen und gar Rechnungen bereit machen und neue Folgeserien eröffnen. Wenn Ihre Behandlungsplätze knapp gezählt sind, können Sie die Belegung in TERMINplus verwalten und beim Abmachen auf Verfügbarkeit prüfen. Das gilt natürlich auch für alle anderen Geräte, Hilfsmittel oder andere Ressourcen, die Sie mit TERMINplus buchen möchten.

Unser tägliches Papier ...

Früher wurde oft vom papierlosen Büro gesprochen. Inzwischen hat man gemerkt, dass dieses Ziel in vielen Fällen gar nicht wünschenswert ist. So ist es auch mit TERMINplus klar, dass Ausdrucke auf Papier oft sehr praktisch und sinnvoll sein können.

Mit TERMINplus können Sie auf verschiedene Arten Ihre Termine ausdrucken lassen. Sie können schnell einen Tagesplan für Ihre Praxis drucken, einen Wochenplan für einen Mitarbeiter oder gar einen Monatsplan für eine grobe übersicht der noch freien Termine. Selbstverständlich können Sie abgemachte Termine für Ihre Patienten ausdrucken - so ergibt sich nie mehr die peinliche Situation, dass Sie etwas anderes auf die Terminkarte schreiben, als Sie vorher in Ihrer Agenda notiert haben.

Zusätzlich können Sie die Termine der nächsten Woche per E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden, so sind Sie jederzeit informiert, auch wenn Sie in der Praxis in letzter Minute noch Änderungen machen.

Weitere bemerkenswerte Möglichkeiten

TERMINplus merkt sich die Wünsche Ihrer Patienten. Mit der Termin-Suchfunktion findet das Programm schnell und einfach freie Termine, die Ihren Patienten passen. Ihre Eckdaten, z.B. der Bedarf spezieller Hilfsmittel in einer Passivbehandlung vor der aktiven Therapiesitzung, werden selbstverständlich berücksichtigt. So sind Sie immer sicher, dass die Termine, die Sie vergeben, auch garantiert eingehalten werden können.

Kommt ein Patient heute nicht? In TERMINplus haben Sie eine eingebaute Warteliste, da haben Sie den Termin schnell wieder belegt. Können Sie keinen passenden Patienten finden? - Dann markieren Sie den Termin einfach als versäumt. Ist ein Therapeut krank geworden? Mit TERMINplus haben Sie im Handumdrehen die Telefonliste der aktuellen Patienten und können den Termin absagen und gleich einen neuen vereinbaren.

Es gibt Patienten, die regelmässig über Jahre hinweg zu Ihnen in die Praxis kommen. Auch in solchen Fällen hilft Ihnen TERMINplus. Planen Sie die Termine ganz normal, z.B. über die Termin-Suchfunktion. Wenn Sie nun eine Behandlungsserie abrechnen, können Sie dies ganz einfach über TERMINplus machen. Gleichzeitig kann Ihnen TERMINplus eine neue Serie für die übrigen Behandlungen erstellen und alle Termine entsprechend umbuchen.